A inspección de pre-envíoes una fase en el transporte de carga que le permite atender cualquier inquietud antes de iniciar el pago.Los inspectores evalúan los productos antes del envío, por lo que puede retener el pago final hasta que reciba el informe y esté seguro de que el control de calidad es el correcto.Se requiere una inspección previa al envío una vez que se haya producido el 100% de las unidades solicitadas y se haya empacado el 80%.
Este proceso es esencial porque el envío de productos dañados tendrá un efecto adverso en su negocio.
Importancia de la inspección previa al envío
La realización de una inspección previa al envío es fundamental por las siguientes razones:
● Garantizar la calidad del producto y el cumplimiento antes del envío
Una inspección previa al envío asegura que los artículos exportados cumplan con losestándares de calidad especificadosy cualquier requisito legal o reglamentario en el país de destino.Las empresas de inspección pueden encontrar y corregir cualquier falla antes de que el producto salga del fabricante, eliminando costosas devoluciones o rechazos en la aduana.
● Reducción de riesgos para compradores y vendedores
Los compradores y vendedores pueden disminuir los riesgos del comercio internacional completando una inspección previa al envío.Minimiza la posibilidad de adquirir artículos deficientes para el cliente al tiempo que reduce la probabilidad de conflictos o daños a la reputación del proveedor.PSI desarrolla la confianza entre los socios comerciales al garantizar que los artículos cumplan con los requisitos acordados, lo que da como resultado una transacción más fluida y exitosa.
● Facilitar la entrega a tiempo
Una inspección previa al envío adecuada garantizará que los productos se envíen a tiempo, lo que evitará demoras inesperadas causadas por productos que no cumplan con los requisitos.El procedimiento de inspección ayuda a preservar el plazo de entrega acordado mediante la detección y corrección de fallas antes del envío.Este proceso, a su vez, ayudará a mantener las relaciones con los clientes y mantener los acuerdos de los compradores con sus clientes.
● Fomento de Prácticas Éticas y Sostenibles
Una inspección exhaustiva previa al envío también puede fomentar prácticas éticas y sostenibles en la cadena de suministro.PSI impulsa a las empresas a cumplir con las normas y leyes reconocidas a nivel mundial mediante la investigación de las condiciones laborales, el cumplimiento ambiental y la responsabilidad social.Élasegura la supervivencia a largo plazo de la cadena de suministroy fortalece la reputación de compradores y vendedores como socios comerciales responsables y éticos.
Una guía para la inspección previa al envío:
Para asegurar la calidad del producto, el cumplimiento y la entrega oportuna, elinspector de calidad de tercerosdebe programar la inspección previa al envío correctamente.Los siguientes son factores a considerar durante la inspección previa al envío:
1. Línea de tiempo para la producción:
Programe la inspección cuando se haya completado al menos el 80% del pedido.Este proceso proporciona una muestra más representativa de los artículos y ayuda en la identificación de posibles fallas antes de la distribución.
2. Plazo de envío:
Tener una línea de tiempo le permite rectificar cualquier falla y volver a inspeccionar los artículos.Puede realizar la inspección previa al envío 1 o 2 semanas antes de la fecha límite de entrega para permitir medidas correctivas.
3. Factores estacionales:
Considere las limitaciones estacionales, como los días festivos o las temporadas altas de fabricación, que pueden afectar los programas de producción, inspección y envío.
4. Regulaciones aduaneras y regulatorias:
Tenga en cuenta los plazos de cumplimiento normativo o los procedimientos especiales que pueden influir en la inspección previa al envío.
Pasos cruciales en el proceso de inspección previa al envío
Estos son algunos pasos esenciales a seguir en el proceso de inspección previa al envío:
● Paso 1: Visita de inspección:
Las inspecciones previas al envío se realizan in situ en la fábrica o casa de producción.Si los inspectores creen que los artículos pueden contener compuestos prohibidos, pueden recomendar pruebas de laboratorio adicionales fuera del sitio de dichos productos.
● Paso 2: Verificación de cantidad:
Los inspectores cuentan las cajas de envío para asegurarse de que sean la cantidad exacta.Además, este proceso garantiza que la cantidad adecuada de artículos y paquetes vayan al lugar correcto.Por lo tanto, se puede acordar una inspección previa al envío entre un comprador, un proveedor y un banco para comenzar el pago de una carta de crédito.Puede evaluar para asegurarse de que se utilicen los materiales de embalaje y las etiquetas adecuados para garantizar una entrega segura.
● Paso 3: Selección aleatoria:
Los servicios profesionales de inspección previa al envío utilizan el ampliamente establecidoenfoque de muestreo estadístico ANSI/ASQC Z1.4 (ISO 2859-1).El límite de calidad de aceptación es un método que utilizan muchas empresas para verificar una muestra aleatoria del lote de producción de sus productos y confirmar que el riesgo de calidad inadecuada es relativamente bajo.El AQL varía según el producto revisado, pero el objetivo es presentar una perspectiva justa e imparcial.
● Paso 4: verifique los cosméticos y la mano de obra:
La artesanía general de los artículos finales es lo primero que un inspector observa de la selección aleatoria para verificar si hay fallas evidentes.Los defectos menores, mayores y críticos a menudo se clasifican según los niveles de tolerancia aceptables preestablecidos acordados entre el fabricante y el proveedor durante el desarrollo del producto.
● Paso 5: Verificación de conformidad:
Las dimensiones del producto, el material y la construcción, el peso, el color, el marcado y el etiquetado son examinados minuciosamente porinspectores de control de calidad.Si la inspección previa al envío es para ropa, el inspector verifica que los tamaños correctos se alineen con la carga y que las dimensiones coincidan con las medidas y etiquetas de fabricación.Las medidas pueden ser más significativas para otros artículos.Por lo tanto, los tamaños del producto final se pueden medir y comparar con sus requisitos originales.
● Paso 6: Prueba de seguridad:
La prueba de seguridad se divide en inspecciones de seguridad mecánicas y eléctricas.La primera etapa es un examen PSI para identificar peligros mecánicos, como bordes afilados o partes móviles que podrían quedar atrapadas y causar accidentes.Este último es más complejo y se realiza en el sitio, ya que las pruebas eléctricas requieren equipos y condiciones de laboratorio.Durante las pruebas de seguridad eléctrica, los especialistasexaminar equipo electronicopara riesgos tales como brechas en la continuidad de tierra o fallas en los elementos de potencia.Los inspectores también revisan las marcas de certificación (UL, CE, BSI, CSA, etc.) para el mercado objetivo y confirman que todas las partes electrónicas cumplen con el código.
Paso 7: Informe de inspección:
Finalmente, toda la información se compilará en un informe de inspección previo al envío que incluye todas las pruebas aprobadas y fallidas, los hallazgos pertinentes y los comentarios opcionales del inspector.Además, este informe enfatizará el límite de calidad aceptado del ciclo de producción y ofrecerá un estado de envío completo y sin compromisos para el mercado de destino en caso de desacuerdo con el fabricante.
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• Asegúrese de que sus productos estén seguros y se manejen de manera adecuada.
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• Testigo de mediciones de muestras en la fábrica.
• Exámenes de testigos.
• Examinar la documentación.
• Los cheques están empacados y marcados.
• Estamos verificando el número de cajas de empaque y rotulándolas por requerimientos contractuales.
• Examinación visual.
• Examen dimensional.
• Durante la carga, verifique el manejo adecuado.
• Estamos examinando el estibado, trabado y acuñado del medio de transporte.
Conclusión
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Hora de publicación: 13-jun-2023