Flujo de trabajo temprano
1. Los colegas en viajes de negocios deben comunicarse con la fábrica al menos un día antes de la salida para evitar la situación de que no haya productos para inspeccionar o que la persona a cargo no esté en la fábrica.
2. Tome una cámara y asegúrese de que haya suficiente energía, y lleve una tarjeta de presentación, una cinta métrica, un cuchillo hecho a mano, una pequeña cantidad de bolsa de plástico sellada (para empacar y manipular) y otros suministros.
3. Lea atentamente el aviso de entrega (datos de inspección) y los informes de inspección anteriores, la firma y otra información relevante.Si hay alguna duda, debe ser resuelta antes de la inspección.
4. Los colegas en viajes de negocios deben conocer la ruta del tráfico y las condiciones climáticas antes de la salida.
Llegada a la fábrica o unidad anfitriona
1. Llamar a los compañeros de trabajo para informarles de la llegada.
2. Antes de la inspección formal, primero comprenderemos la situación del pedido, por ejemplo, ¿se ha completado todo el lote de productos?Si no se completa todo el lote, ¿cuánto se ha completado?¿Cuántos productos terminados se han empacado?¿Se está haciendo el trabajo inacabado?(Si la cantidad real es diferente de la información notificada por el colega emisor, llame a la empresa para informar), si los productos están en producción, también debe ir a ver el proceso de producción, tratar de encontrar el problema en la producción proceso, informe a la fábrica y solicite mejoras.¿Cuándo se completará el resto?Además, los productos terminados deben fotografiarse y verse apilados y contados (número de cajas/número de tarjetas).Se prestará atención a que esta información se escriba en las observaciones del informe de inspección.
3. Use la cámara para tomar fotos y verifique si la marca de envío y las condiciones de empaque son las mismas que los requisitos del aviso de entrega.Si no hay empaque, pregunte a la fábrica si la caja está en su lugar.Si la caja ha llegado (verifique la marca de envío, el tamaño, la calidad, la limpieza y el color de la caja incluso si no ha sido empacada, pero es mejor pedirle a la fábrica que se encargue de empacar una caja para que la inspeccionemos);si la caja no ha llegado, sabremos cuándo llegará.
4. Se pesará el peso (peso bruto) de las mercancías y se medirán las dimensiones del contenedor para ver si se ajustan al aviso de entrega impreso.
5. La información de embalaje específica debe completarse en el informe de inspección, por ejemplo, cuántas (piezas) hay en una caja interior (caja del medio) y cuántas (piezas) hay en una caja exterior (50 piezas/caja interior). , 300 uds./caja exterior).Además, ¿se ha embalado la caja con al menos dos correas?Sujete la caja exterior y séllela hacia arriba y hacia abajo con cinta selladora en forma de "I".
6. Después de enviar el informe y regresar a la empresa, todos los colegas en viaje de negocios deben llamar a la empresa para informar y confirmar la recepción del informe e informar a los colegas cuando planean salir de la fábrica.
7. Siga las instrucciones para realizar la prueba de caída.
8. Compruebe si la caja exterior está dañada, si la caja interior (caja del medio) es una caja de cuatro páginas y compruebe que la tarjeta del compartimento en la caja interior no puede tener ningún color mezclado, y debe ser blanca o gris.
9. Compruebe si el producto está dañado.
10. Realice una verificación aleatoria de los productos de acuerdo con la indicación de cantidad del estándar (generalmente estándar AQL).
11. Tome fotografías de las condiciones del producto, incluidos los productos defectuosos y la condición en la línea de producción.
12. Verifique si los productos y la firma son consistentes con los requisitos relevantes, como el color del producto, el color y la posición de la marca registrada, el tamaño, la apariencia, el efecto del tratamiento de la superficie del producto (como sin marcas de rasguños, manchas), funciones del producto, etc. Pague especial atención a que (a) el efecto de la marca registrada de la pantalla de seda no tendrá palabras rotas, arrastre la seda, etc., pruebe la pantalla de seda con papel adhesivo para ver si el color se desvanecerá, y la marca registrada debe estar completa;(b) la superficie de color del producto no se desvanecerá ni será fácil de desvanecer.
13. Verifique si la caja de embalaje de color está dañada, si no hay arrugas y si el efecto de impresión es bueno y consistente con la prueba.
14. Verifique si los productos están hechos de materiales nuevos, materias primas no tóxicas y tinta no tóxica.
15. Verifique si las partes de los productos están instaladas correctamente y en su lugar, no se sueltan ni se caen fácilmente.
16. Compruebe si la función y el funcionamiento de los productos son normales.
17. Verifique si hay rebabas en los productos y si no deben tener bordes ásperos ni esquinas afiladas que puedan cortar las manos.
18. Compruebe la limpieza de los productos y las cajas de cartón (incluidas las cajas de embalaje de color, las tarjetas de papel, las bolsas de plástico, las etiquetas adhesivas, las bolsas de burbujas, las instrucciones, el agente espumante, etc.).
19. Verificar que las mercancías estén en buen estado y en buenas condiciones de almacenamiento.
20. Tome el número requerido de muestras de envío inmediatamente como se indica en el aviso de entrega, fíjelas y lleve consigo las piezas defectuosas representativas (muy importante).
21. Después de completar el informe de inspección, informe a la otra parte junto con los productos defectuosos y luego solicite a la persona a cargo de la otra parte que firme y escriba la fecha.
22. Si se encuentra que los productos están en malas condiciones (existe una alta probabilidad de que los productos no estén calificados) o si la empresa ha recibido un aviso de que los productos no están calificados y necesitan ser reelaborados, los colegas en viaje de negocios deben preguntar de inmediato la fábrica en el sitio sobre el acuerdo de reelaboración y cuándo se pueden entregar los productos, y luego responder a la empresa.
Trabajo posterior
1. Descargue las fotos y envíe un correo electrónico a los colegas correspondientes, incluida una explicación simple de cada imagen.
2. Clasificar las muestras, etiquetarlas y coordinar el envío a la empresa el mismo día o al día siguiente.
3. Presentar el informe de inspección original.
4. Si un colega en viaje de negocios es demasiado tarde para regresar a la empresa, deberá llamar a su superior inmediato y explicar su trabajo.
Hora de publicación: 11-oct-2021